viernes, 5 de julio de 2013

10 estrategias efectivas para prevenir la pérdida de datos en el ordenador

La pérdida de datos es uno de los problemas más comunes y graves que pueden afectar a nuestro ordenador. Ya sea por un fallo técnico, un virus informático, un error humano o un robo, perder nuestros archivos más valiosos puede suponer un gran inconveniente e incluso una catástrofe. Por eso, es importante tomar medidas preventivas para evitar que esto ocurra, o al menos minimizar el impacto. En este artículo, te presentamos 10 estrategias efectivas para prevenir la pérdida de datos en el ordenador.

1. Hacer copias de seguridad periódicas

La primera y más importante estrategia para prevenir la pérdida de datos es hacer copias de seguridad periódicas de nuestros archivos. Una copia de seguridad es una copia de seguridad de nuestros datos, que podemos guardar en un dispositivo externo, como un disco duro, una memoria USB o un CD, o en un servicio de almacenamiento en la nube, como Google Drive, Dropbox o OneDrive. De esta forma, si perdemos los datos originales, podremos recuperarlos desde la copia de seguridad6. Se recomienda hacer copias de seguridad al menos una vez por semana, o con mayor frecuencia si trabajamos con archivos muy importantes o que cambian con frecuencia

Un ejemplo de un dispositivo externo para hacer copias de seguridad.



2. Instalar un antivirus y actualizarlo regularmente

La segunda estrategia para prevenir la pérdida de datos es instalar un antivirus y actualizarlo regularmente. Un antivirus es un programa que detecta y elimina los virus informáticos, que son programas maliciosos que pueden borrar, dañar o robar nuestros datos, o hacer que el ordenador funcione mal9. Existen muchos antivirus gratuitos y de pago que podemos descargar e instalar en nuestro ordenador, como Avast, AVG, Kaspersky o Norton. Es importante mantener el antivirus actualizado, ya que cada día aparecen nuevos virus y amenazas. También es importante evitar abrir archivos o enlaces sospechosos que nos lleguen por correo electrónico, redes sociales o mensajería instantánea, ya que pueden contener virus.

Imagen: Un símbolo de un antivirus.


 

3. Proteger el ordenador con una contraseña

La tercera estrategia para prevenir la pérdida de datos es proteger el ordenador con una contraseña. Una contraseña es una combinación de letras, números y símbolos que usamos para acceder a nuestro ordenador o a nuestros archivos. De esta forma, dificultamos el acceso a la información a personas no autorizadas, como intrusos, hackers o ladrones. Se recomienda usar una contraseña que sea difícil de adivinar, que no contenga datos personales, como el nombre, la fecha de nacimiento o el número de teléfono, y que se cambie con cierta frecuencia. También se recomienda usar programas de cifrado, que son programas que encriptan o codifican nuestros archivos más sensibles, como los documentos financieros, legales o médicos, para que solo se puedan leer con una clave o una contraseña.

Imagen: Un símbolo de una contraseña.



4. Mantener el ordenador limpio y ventilado

La cuarta estrategia para prevenir la pérdida de datos es mantener el ordenador limpio y ventilado. El polvo, la suciedad y el calor pueden dañar los componentes internos del ordenador, especialmente el disco duro, que es el dispositivo donde se almacenan los datos. Por eso, es importante evitar que se acumule el polvo en el interior del ordenador, limpiándolo con un paño suave o un spray de aire comprimido, y colocar el ordenador lejos de fuentes de calor o humedad, como radiadores, estufas o ventanas. También es importante asegurarse de que el ordenador tenga una buena ventilación, dejando espacio suficiente alrededor de él y evitando tapar las rejillas o los ventiladores.

5. Desfragmentar el disco duro regularmente

La quinta estrategia para prevenir la pérdida de datos es desfragmentar el disco duro regularmente. La desfragmentación es un proceso que reorganiza los archivos y libera espacio en el disco duro, lo que mejora el rendimiento del ordenador y reduce el riesgo de pérdida de datos. Cuando guardamos, modificamos o borramos archivos, estos se almacenan en el disco duro de forma desordenada, lo que hace que el ordenador tenga que trabajar más para acceder a ellos. La desfragmentación ordena los archivos y elimina los espacios vacíos, lo que facilita el acceso a los datos y evita que se pierdan o se corrompan. Se recomienda desfragmentar el disco duro al menos una vez al mes, o con mayor frecuencia si usamos el ordenador con mucha intensidad. Podemos usar el programa de desfragmentación que viene integrado en el sistema operativo o descargar uno de los muchos programas gratuitos que existen, como Defraggler, Auslogics Disk Defrag o Smart Defrag.

6. Usar un protector de sobretensión y un sistema de alimentación ininterrumpida (SAI)

La sexta estrategia para prevenir la pérdida de datos es usar un protector de sobretensión y un sistema de alimentación ininterrumpida (SAI). Un protector de sobretensión es un dispositivo que se conecta entre el enchufe y el cable de alimentación del ordenador, y que protege al ordenador de las fluctuaciones de tensión que pueden dañar el disco duro o los componentes electrónicos. Un SAI es un dispositivo que tiene una batería interna que se activa cuando hay un corte de luz, y que permite seguir usando el ordenador durante unos minutos, lo que nos da tiempo para guardar los archivos y apagar el ordenador correctamente. Se recomienda usar un protector de sobretensión y un SAI para evitar que los cortes de luz o las variaciones de tensión provoquen daños irreparables en el ordenador y en los datos.

7. Cerrar los programas correctamente y apagar el ordenador cuando no se use

La séptima estrategia para prevenir la pérdida de datos es cerrar los programas correctamente y apagar el ordenador cuando no se use. Algunos programas pueden generar errores o conflictos que afecten a los datos si no se cierran correctamente, por ejemplo, si se bloquean, se cierran de forma abrupta o se quedan en segundo plano6. Por eso, es importante cerrar los programas antes de apagar el ordenador, usando la opción de salir o de cerrar sesión, y no pulsando el botón de encendido o desconectando el cable de alimentación. También es importante apagar el ordenador o ponerlo en modo de suspensión o hibernación cuando no se use, ya que así se ahorra energía, se evita el sobrecalentamiento y se protege el disco duro de posibles daños.

8. Recuperar los archivos borrados con un programa de recuperación de datos

La octava estrategia para prevenir la pérdida de datos es recuperar los archivos borrados con un programa de recuperación de datos. A veces, podemos borrar accidentalmente archivos que necesitamos o que queremos conservar, ya sea por un descuido, un error o una acción maliciosa. En estos casos, podemos intentar recuperar los archivos borrados usando un programa de recuperación de datos, que es un programa que escanea el disco duro y busca los archivos que aún se pueden recuperar, aunque hayan sido eliminados de la papelera de reciclaje. Existen muchos programas de recuperación de datos gratuitos y de pago que podemos descargar e instalar en nuestro ordenador, como Recuva, EaseUS Data Recovery Wizard o Stellar Data Recovery. Sin embargo, debemos actuar rápido, ya que cuanto más tiempo pase, más difícil será recuperar los archivos borrados, ya que pueden ser sobrescritos por otros archivos nuevos.

9. Solicitar ayuda profesional si el ordenador sufre un daño físico

La novena estrategia para prevenir la pérdida de datos es solicitar ayuda profesional si el ordenador sufre un daño físico. Si el ordenador sufre un daño físico, como una caída, un golpe o un derrame de líquido, puede que no podamos acceder a los datos o que el ordenador no funcione correctamente. En estos casos, lo mejor es acudir a un servicio técnico especializado, que pueda evaluar el estado del ordenador y recuperar los datos si es posible. No debemos intentar reparar el ordenador por nuestra cuenta, ya que podríamos empeorar la situación o perder los datos definitivamente. Debemos tener en cuenta que este tipo de servicios pueden ser costosos y no garantizan el éxito, por lo que es mejor prevenir que curar.

10. Conclusión

En conclusión, la pérdida de datos es un problema que puede tener graves consecuencias para nosotros, tanto a nivel personal como profesional. Por eso, es importante adoptar una serie de estrategias para prevenir la pérdida de datos, o al menos reducir el impacto. Estas estrategias son: hacer copias de seguridad periódicas, instalar un antivirus y actualizarlo regularmente, proteger el ordenador con una contraseña, mantener el ordenador limpio y ventilado, desfragmentar el disco duro regularmente, usar un protector de sobretensión y un SAI, cerrar los programas correctamente y apagar el ordenador cuando no se use, recuperar los archivos borrados con un programa de recuperación de datos y solicitar ayuda profesional si el ordenador sufre un daño físico. Siguiendo estos consejos, podremos proteger nuestros archivos más valiosos y evitar muchos dolores de cabeza.

Fuentes:

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